ثبت شرکت در انگلستان ۲۰۲۶: مراحل، هزینه Companies House، احراز هویت مدیران و محدودیت‌های ایرانی‌ها

ثبت شرکت در انگلستان از نظر فنی یکی از ساده‌ترین ثبت شرکت‌های دنیاست: کاملاً آنلاین انجام می‌شود، مدیر شرکت می‌تواند از هر ملیتی باشد، لازم نیست ساکن بریتانیا باشید و هزینه‌ی دولتی ثبت آنلاین ۱۰۰ پوند است. به همین دلیل خیلی‌ها تصور می‌کنند داشتن یک شرکت بریتانیایی همه‌چیز را حل می‌کند؛ از اقامت گرفته تا حساب بانکی و کارت بین‌المللی.

واقعیت پیچیده‌تر است. ثبت شرکت اقامت نمی‌دهد، و برای ایرانی‌ها مشکل اصلی معمولاً خود ثبت نیست، بلکه احراز هویت مدیران که از نوامبر ۲۰۲۵ اجباری شده، باز کردن حساب بانکی و جابه‌جایی پول زیر سایه‌ی تحریم‌هاست. در این راهنما مراحل و هزینه‌های ۲۰۲۶ را از منابع رسمی Companies House و HMRC آورده‌ام و توضیح می‌دهم یک متقاضی ایرانی در کدام مراحل باید محتاط‌تر باشد.

ثبت شرکت در انگلستان اقامت نمی‌دهد

این مهم‌ترین جمله‌ی این مطلب است و ارزش تکرار دارد: ثبت شرکت در بریتانیا، هر نوع شرکتی و با هر سرمایه‌ای، به‌خودی‌خود هیچ حق اقامت، ویزا یا اجازه‌ی کاری ایجاد نمی‌کند. مالک یا مدیر یک شرکت بریتانیایی بودن با حق زندگی و کار در بریتانیا دو موضوع کاملاً جداست. اگر می‌خواهید در بریتانیا زندگی کنید و شرکت‌تان را از آنجا اداره کنید، به یک ویزای مستقل نیاز دارید که در ادامه توضیح می‌دهم.

در پرونده‌هایی که دیده‌ام، کسانی که با وعده‌ی «ثبت شرکت و اقامت در کمتر از یک سال» هزینه کرده‌اند، در نهایت فقط یک شرکت ثبت‌شده داشته‌اند که هر سال باید برایش اظهارنامه و صورت‌های مالی بفرستند، بدون اینکه قدمی به اقامت نزدیک‌تر شده باشند.

انواع ساختار کسب‌وکار در بریتانیا

کسی که به‌تنهایی و بدون شرکت کار می‌کند (Sole Trader) نیازی به ثبت در Companies House ندارد و فقط باید در HMRC برای اظهارنامه‌ی مالیاتی شخصی ثبت‌نام کند. اما این ساختار برای فرد غیرمقیم که در بریتانیا اجازه‌ی کار ندارد معمولاً کاربردی نیست. برای بیشتر متقاضیان خارجی، انتخاب منطقی شرکت Ltd است.

شرایط قانونی ثبت شرکت Ltd

• مدیر: حداقل یک مدیر که شخص حقیقی و دست‌کم ۱۶ ساله باشد. ملیت و محل اقامت مدیر محدودیتی ندارد.
• سهام‌دار: حداقل یک نفر؛ مدیر و سهام‌دار می‌توانند یک نفر باشند.
• اشخاص دارای کنترل مؤثر (PSC): هر کسی که بیش از ۲۵ درصد سهام یا حق رأی دارد یا کنترل مؤثر بر شرکت دارد، باید معرفی شود و اطلاعاتش در دفتر عمومی ثبت می‌شود.
• آدرس دفتر ثبت‌شده: باید در همان بخشی از بریتانیا باشد که شرکت در آن ثبت می‌شود (مثلاً انگلستان و ولز) و از مارس ۲۰۲۴ باید «آدرس مناسب» باشد؛ یعنی نامه‌ها به آن برسد و کسی آن‌ها را تحویل بگیرد. صندوق پستی (PO Box) پذیرفته نمی‌شود. بسیاری از غیرمقیم‌ها از خدمات آدرس دفتر ثبت‌شده‌ی شرکت‌های خدماتی استفاده می‌کنند.
• ایمیل ثبت‌شده: از مارس ۲۰۲۴ هر شرکت باید یک ایمیل برای مکاتبه با Companies House معرفی کند. این ایمیل عمومی نمی‌شود.
• هدف قانونی: هنگام ثبت باید تأیید کنید که شرکت برای هدفی قانونی تشکیل می‌شود.
• اساسنامه: یادداشت تأسیس (Memorandum of Association) و اساسنامه (Articles of Association) لازم است. در ثبت آنلاین معمولاً از اساسنامه‌ی نمونه‌ی استاندارد استفاده می‌شود.

آدرس شما به‌عنوان مدیر می‌تواند یک «آدرس مکاتباتی» باشد که عمومی می‌شود؛ آدرس محل سکونت مدیر در دفتر عمومی نمایش داده نمی‌شود، ولی باید به Companies House داده شود.

احراز هویت مدیران و سهام‌داران؛ تغییر بزرگ ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶

از ۱۸ نوامبر ۲۰۲۵ طبق قانون جرایم اقتصادی و شفافیت شرکتی، هر کسی که به‌عنوان مدیر یا PSC یک شرکت بریتانیایی معرفی می‌شود باید هویت خود را تأیید کند. برای شرکت جدید، مدیران و PSCها باید پیش از ثبت احراز هویت شده باشند. مدیران شرکت‌های موجود تا زمان ارسال اولین «اظهارنامه‌ی تأیید» (Confirmation Statement) پس از این تاریخ فرصت دارند و دوره‌ی گذار ۱۲ماهه حدود نوامبر ۲۰۲۶ تمام می‌شود. پس از احراز هویت، یک کد شخصی می‌گیرید که در ثبت‌ها از آن استفاده می‌شود.

دو راه اصلی احراز هویت وجود دارد:

1. مستقیم از طریق GOV.UK One Login: با گذرنامه‌ی بیومتریک (از هر کشوری) و تأیید چهره. برای افرادی که سابقه‌ی بانکی و اعتباری در بریتانیا ندارند، این روش ممکن است همیشه به نتیجه نرسد.
2. از طریق ارائه‌دهنده‌ی مجاز خدمات شرکتی (ACSP): حسابدار، وکیل یا شرکت ثبت که در Companies House به‌عنوان ACSP ثبت شده و هویت شما را بررسی می‌کند.

نکته‌ای که برای ایرانی‌ها مهم است: ACSPها خودشان تحت نظارت مقررات ضدپول‌شویی هستند و چون ایران در فهرست کشورهای پرریسک قرار دارد، باید بررسی تشدیدشده انجام دهند. در عمل برخی از این شرکت‌ها مشتری مرتبط با ایران را نمی‌پذیرند و برخی مدارک بیشتری، مثل اثبات منشأ پول و آدرس، می‌خواهند. پیش از پرداخت هر هزینه‌ای، کتبی بپرسید که آیا خدمات‌شان شامل مدیر یا سهام‌دار با ملیت یا اقامت ایرانی می‌شود.

مراحل ثبت شرکت در انگلستان

1. انتخاب نام: نام نباید با شرکت ثبت‌شده‌ی دیگری یکسان یا بیش از حد شبیه باشد و برخی واژه‌ها، مثل Bank یا Royal، مجوز جداگانه لازم دارند. نام را در جست‌وجوی Companies House بررسی کنید. پیش از انتخاب نام، بررسی علامت تجاری ثبت‌شده هم توصیه می‌شود.
2. تعیین آدرس دفتر ثبت‌شده و ایمیل ثبت‌شده.
3. احراز هویت مدیران و PSCها از طریق One Login یا ACSP.
4. تعیین کد فعالیت اقتصادی (SIC) که نوع فعالیت شرکت را نشان می‌دهد.
5. تعیین سهام و سهام‌داران: تعداد سهام، ارزش اسمی و حقوق آن‌ها.
6. ثبت آنلاین در سامانه‌ی Companies House یا از طریق ACSP و پرداخت هزینه.
7. دریافت گواهی ثبت (Certificate of Incorporation) که شماره‌ی ثبت شرکت (CRN) روی آن است. با این شماره هر کسی می‌تواند اطلاعات عمومی شرکت را رایگان در سایت Companies House ببیند.

ثبت آنلاین معمولاً در عرض حدود ۲۴ ساعت انجام می‌شود، به شرط اینکه احراز هویت و مدارک کامل باشد. در عمل، زمان‌برترین بخش برای ایرانی‌ها پیدا کردن ارائه‌دهنده‌ی خدماتی است که حاضر به همکاری باشد.

هزینه ثبت شرکت در انگلستان (از ۱ فوریه‌ی ۲۰۲۶)

Companies House از ۱ فوریه‌ی ۲۰۲۶ هزینه‌های خود را افزایش داد. هزینه‌های دولتی فعلی این است:

این فقط هزینه‌ی دولتی است. هزینه‌ی واقعی نگه‌داری شرکت شامل خدمات آدرس دفتر ثبت‌شده، حسابدار برای صورت‌های مالی و اظهارنامه‌ی مالیاتی، و در صورت نیاز هزینه‌ی ACSP برای احراز هویت است. این هزینه‌ها از ارائه‌دهنده‌ای به ارائه‌دهنده‌ی دیگر بسیار متفاوت است، پس پیش از ثبت، هزینه‌ی سالانه را از چند ارائه‌دهنده بگیرید و فقط به هزینه‌ی ثبت نگاه نکنید. جدول‌های قدیمی که هزینه‌ی دولتی را ۱۲ پوند یا کل هزینه را چند صد پوند ثابت نشان می‌دهند دیگر معتبر نیستند.

تعهدات سالانه و مالیات شرکت

شرکت ثبت‌شده حتی اگر هیچ فعالیتی نداشته باشد، تعهدات قانونی دارد و نقض آن‌ها جریمه و در نهایت حذف شرکت از دفتر ثبت را به دنبال دارد:

• اظهارنامه‌ی تأیید: دست‌کم سالی یک بار، برای تأیید اطلاعات مدیران، سهام‌داران و PSCها.
• صورت‌های مالی سالانه: برای شرکت خصوصی، معمولاً تا ۹ ماه پس از پایان سال مالی؛ اولین صورت‌های مالی تا ۲۱ ماه پس از تاریخ ثبت. تأخیر جریمه‌ی خودکار دارد.
• ثبت در مالیات شرکت (Corporation Tax): ظرف ۳ ماه پس از شروع فعالیت تجاری باید به HMRC اطلاع دهید و هر سال اظهارنامه‌ی مالیاتی شرکت ارسال کنید.
• نرخ مالیات شرکت: ۱۹ درصد برای سود تا ۵۰ هزار پوند و ۲۵ درصد برای سود بالای ۲۵۰ هزار پوند؛ بین این دو مبلغ، نرخ با «تخفیف حاشیه‌ای» محاسبه می‌شود. ادعای قدیمی «مالیات ۱۵ تا ۲۰ درصد» درست نیست.
• مالیات بر ارزش افزوده (VAT): کسب‌وکار مستقر در بریتانیا وقتی گردش مالی مشمول مالیاتش در ۱۲ ماه از ۹۰ هزار پوند بگذرد، باید ثبت‌نام کند. کسب‌وکاری که خارج از بریتانیا مستقر است و به بریتانیا کالا یا خدمات عرضه می‌کند، صرف‌نظر از میزان گردش مالی باید ثبت‌نام کند.

شرکت مقیم بریتانیا از نظر مالیاتی، به سود جهانی خود در بریتانیا مالیات می‌دهد. محل اداره‌ی واقعی شرکت هم در تعیین اقامت مالیاتی اهمیت دارد؛ شرکتی که در بریتانیا ثبت شده ولی عملاً از کشور دیگری اداره می‌شود، ممکن است در آن کشور هم تعهد مالیاتی داشته باشد. این بخش را حتماً با یک حسابدار مسلط به قوانین هر دو کشور بررسی کنید.

حساب بانکی و انتقال پول: مانع اصلی ایرانی‌ها

شرکت بریتانیایی بدون حساب بانکی کاربرد چندانی ندارد، و اینجا جایی است که بیشتر پرونده‌های ایرانی متوقف می‌شوند. بانک‌ها و مؤسسات پول الکترونیکی بریتانیا برای افتتاح حساب شرکت، هویت، آدرس و منشأ پول مدیران و سهام‌داران را بررسی می‌کنند. چند واقعیت را باید از قبل بدانید:

• پس از بازگشت تحریم‌های سازمان ملل در سپتامبر ۲۰۲۵، بریتانیا ده‌ها فرد و نهاد ایرانی، از جمله چند بانک بزرگ، را به فهرست تحریم خود اضافه کرد.
• ایران در فهرست کشورهای پرریسک پول‌شویی است و نهادهای مالی بریتانیا برای هر ارتباطی با ایران بررسی تشدیدشده انجام می‌دهند. بسیاری از آن‌ها به‌طور کلی مشتری مقیم ایران یا شرکتی با مدیر مقیم ایران را نمی‌پذیرند.
• حتی اگر حسابی باز شود، تراکنش‌های مرتبط با ایران یا با منشأ نامشخص می‌تواند به مسدود شدن حساب و پول منجر شود.

به همین دلیل با هر خدماتی که «حساب بانکی و کارت بین‌المللی همراه با ثبت شرکت برای ایرانی‌ها» را بی‌دردسر و قطعی معرفی می‌کند، با احتیاط برخورد کنید. استفاده از مدارک یا آدرس غیرواقعی برای دور زدن این بررسی‌ها، علاوه بر خطر از دست رفتن پول، می‌تواند پیامد حقوقی داشته باشد و در هر درخواست ویزای بعدی هم علیه شما استفاده شود. کسانی که در کشور ثالثی اقامت قانونی و سابقه‌ی بانکی شفاف دارند، معمولاً شانس بیشتری دارند، ولی تصمیم نهایی همیشه با بانک است.

ثبت شرکت و ویزای بریتانیا؛ چه مسیرهایی واقعاً وجود دارد؟

اگر هدف شما زندگی در بریتانیا و اداره‌ی شرکت از آنجاست، این گزینه‌ها را بررسی کنید:

• ویزای Innovator Founder: برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار جدید و نوآورانه که یک نهاد تأییدکننده‌ی مورد تأیید دولت آن را ارزیابی و تأیید کرده باشد. هزینه‌ی تأیید ۱٬۰۰۰ پوند و هزینه‌ی درخواست ویزا از خارج بریتانیا ۱٬۳۵۷ پوند است، زبان انگلیسی در سطح B2 لازم است و ویزا ۳ ساله صادر می‌شود. ثبت شرکت معمولاً پس از تأیید ایده و به‌عنوان بخشی از اجرای طرح انجام می‌شود، نه پیش‌شرط گرفتن ویزا. جزئیات را در مطلب ویزای کارآفرینی و استارتاپ انگلستان ببینید.
• ویزای Global Talent: برای چهره‌های برجسته یا آینده‌دار در پژوهش، هنر و فناوری دیجیتال که با آن می‌توانند شرکت خود را هم راه بیندازند.
• ویزای کار ماهر (Skilled Worker): به کارفرمای دارای مجوز اسپانسری نیاز دارد. گرفتن این مجوز برای شرکت تازه‌تأسیسی که فعالیت واقعی ندارد و مالکش خارج از بریتانیاست، در عمل بسیار دشوار است. توضیح بیشتر در مطلب کار در انگلستان.
• UK Expansion Worker: برای شرکت خارجی فعال و دارای سابقه که می‌خواهد یک مدیر یا کارمند ارشد را برای راه‌اندازی شعبه به بریتانیا بفرستد.

ویزای قدیمی سرمایه‌گذار Tier 1 از فوریه‌ی ۲۰۲۲ بسته شده و ویزای Start-up هم جای خود را به Innovator Founder داده است. تصویر کامل‌تر مسیرهای مالی و کسب‌وکاری را در مطلب سرمایه گذاری در انگلستان و همه‌ی مسیرهای قانونی را در مهاجرت به انگلستان مرور کرده‌ام.

ثبت برند و علامت تجاری در بریتانیا

ثبت شرکت به معنای مالکیت نام تجاری نیست. نام شرکت در Companies House فقط از ثبت شرکت دیگری با همان نام جلوگیری می‌کند، اما حق انحصاری استفاده از برند را باید با ثبت علامت تجاری در اداره‌ی مالکیت فکری بریتانیا (UKIPO) به دست آورید. علامت تجاری در «طبقه»های کالا و خدمات ثبت می‌شود؛ یعنی ممکن است یک نام در یک طبقه متعلق به شرکتی باشد و در طبقه‌ی دیگر قابل ثبت برای شما. پیش از درخواست، جست‌وجوی علامت‌های ثبت‌شده را انجام دهید و طبقه‌های مرتبط با فعالیت‌تان را دقیق انتخاب کنید. هزینه‌ی رسمی به تعداد طبقه‌ها بستگی دارد و در سایت UKIPO اعلام می‌شود.

اشتباهات رایج در ثبت شرکت در انگلستان

• ثبت شرکت به امید گرفتن اقامت یا ویزا؛ ثبت شرکت به‌تنهایی هیچ حق اقامتی ایجاد نمی‌کند.
• نادیده گرفتن احراز هویت مدیران و PSCها که از نوامبر ۲۰۲۵ اجباری است.
• ثبت شرکت بدون برنامه‌ی واقعی برای حساب بانکی و انتقال پول.
• فراموش کردن اظهارنامه‌ی تأیید و صورت‌های مالی سالانه، حتی برای شرکت بدون فعالیت، که به جریمه و حذف شرکت می‌انجامد.
• استفاده از صندوق پستی یا آدرسی که نامه‌ها را تحویل نمی‌گیرد به‌عنوان دفتر ثبت‌شده.
• تکیه بر جدول‌های قدیمی هزینه و مالیات؛ هزینه‌ی ثبت آنلاین امروز ۱۰۰ پوند و نرخ اصلی مالیات شرکت ۲۵ درصد است.

پرسش‌های متداول درباره‌ی ثبت شرکت در انگلستان

آیا ثبت شرکت در انگلستان اقامت می‌دهد؟

خیر. ثبت شرکت برای خارجی‌ها آزاد است ولی هیچ اجازه‌ی اقامت یا کاری نمی‌دهد. برای زندگی در بریتانیا باید ویزای مستقلی مثل Innovator Founder، Global Talent یا ویزای کار داشته باشید.

هزینه ثبت شرکت در انگلستان در ۲۰۲۶ چقدر است؟

هزینه‌ی دولتی ثبت آنلاین از ۱ فوریه‌ی ۲۰۲۶، ۱۰۰ پوند است و اظهارنامه‌ی تأیید سالانه‌ی آنلاین ۵۰ پوند. هزینه‌ی آدرس دفتر، حسابدار و احراز هویت از طریق ارائه‌دهنده‌ی خدمات جداست.

آیا ایرانی‌ها می‌توانند مدیر شرکت بریتانیایی باشند؟

از نظر قانون شرکت‌ها، ملیت مدیر محدودیتی ندارد، به شرط اینکه شخص یا نهاد تحریم‌شده نباشد. اما احراز هویت، پیدا کردن ارائه‌دهنده‌ی خدمات و باز کردن حساب بانکی برای مدیر مقیم ایران در عمل بسیار دشوار است.

آیا برای ثبت شرکت باید به بریتانیا سفر کنم؟

خیر، ثبت و احراز هویت را می‌توان از راه دور انجام داد. ولی آدرس دفتر ثبت‌شده باید در بریتانیا باشد.

شرکت ثبت‌شده‌ای که فعالیت ندارد هم باید گزارش بدهد؟

بله. شرکت غیرفعال هم باید اظهارنامه‌ی تأیید و صورت‌های مالی (در قالب ساده‌شده‌ی شرکت غیرفعال) ارسال کند و در صورت دریافت نامه از HMRC، اظهارنامه‌ی مالیاتی بدهد.

جمع‌بندی

ثبت شرکت در انگلستان برای کسی که کسب‌وکار واقعی، مشتری و مسیر شفاف پول دارد، ابزار ارزانی برای ورود به بازار بریتانیا و اروپاست. اما برای کسی که دنبال اقامت یا حساب بانکی بی‌دردسر است، معمولاً به یک هزینه‌ی سالانه بدون نتیجه تبدیل می‌شود. پیش از هر اقدامی، سه سؤال را جواب دهید: شرکت قرار است چه فعالیتی انجام دهد و مشتری‌اش کیست؟ مدیران و سهام‌داران چطور احراز هویت می‌شوند؟ و پول از کجا و از چه مسیری به حساب شرکت می‌رسد؟

اگر هدف شما اقامت است، از انتخاب ویزای مناسب شروع کنید، نه از ثبت شرکت. اگر هدف فقط تجارت بین‌المللی است و بانکداری بریتانیا برای شما بسته است، کشورهایی که برای فعالان اقتصادی ایرانی عملی‌ترند، مثل امارات، را هم در مطلب سرمایه‌گذاری در امارات مقایسه کنید. برای اطلاع از هزینه‌های زندگی پیش از هر تصمیم مهاجرتی هم مطلب زندگی در انگلستان را ببینید.