📝 درخواست مشاوره
اطلاعات خود را وارد کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
آمادهاید شانس مهاجرتتان را بسنجید؟ با پر کردن فرم ارزیابی رایگان ما، کارشناسان پارس مهاجرت وضعیت شما را بررسی میکنند.!
ثبت شرکت در کانادا
ثبت شرکت در کانادا یکی از راه های ورود به بازار کسب و کار این کشور است. اقتصاد کانادا فرصت های متنوعی برای فعالیت تجاری ایجاد می کند. با اینحال، ثبت شرکت به معنای دریافت اقامت یا تابعیت کانادا نیست. متقاضی باید نوع شرکت و محل فعالیت خود را مشخص کند. همچنین قوانین مالیاتی و مجوزهای موردنیاز باید بررسی شوند. در کانادا امکان ثبت شرکت به صورت فدرال، استانی یا منطقه ای وجود دارد.
در این مطلب میخوانید
در این راهنما با پارس مهاجرت همراه باشید. جهت کسب اطلاعات بیشتر بخوانید:
ثبت شرکت در کانادا چیست؟
برای راه اندازی یک شرکت در کانادا ابتدا باید ساختار حقوقی مناسب انتخاب شود. شرکت می تواند در سطح فدرال یا در یک استان یا قلمرو ثبت شود. انتخاب این مسیر به محل فعالیت و اهداف تجاری متقاضی بستگی دارد. در ثبت فدرال، شرکت طبق قوانین فدرال ثبت می شود. پس از آن، در صورت فعالیت در سایر استان ها و قلمروها ممکن است به ثبت اضافی نیاز داشته باشد.
دولت کانادا همچنین دریافت Business Number یا BN و برخی حساب های مالیاتی را در فرایند ثبت فدرال تسهیل کرده است. نکته مهم این است که ثبت شرکت به تنهایی مجوز کار یا اقامت کانادا محسوب نمی شود. متقاضیان خارجی باید وضعیت مهاجرتی و اجازه فعالیت خود را نیز به صورت جداگانه بررسی کنند.
انواع ثبت شرکت در کانادا
دو مسیر اصلی برای ثبت شرکت وجود دارد:
| نوع ثبت | مرجع ثبت | ویژگی اصلی |
| ثبت فدرال | Corporations Canada | فعالیت در چارچوب قوانین فدرال و امکان ثبت در سایر حوزه های قضایی |
| ثبت استانی یا قلمرویی | دولت استان یا قلمرو | مناسب برای کسب و کارهایی که فعالیت اصلی آن ها در یک حوزه مشخص است. |
دولت کانادا تأکید می کند که انتخاب میان ثبت فدرال و استانی باید با توجه به محل دفتر اصلی، استان های محل فعالیت، نام تجاری و نوع کسب و کار انجام شود. اگر شرکت پس از ثبت در یک استان قصد فعالیت در استان های دیگر را داشته باشد، ممکن است لازم باشد به عنوان Extra-provincial Corporation نیز ثبت شود.
شرایط ثبت شرکت در کانادا
شرایط ثبت شرکت به نوع ساختار و حوزه فعالیت بستگی دارد. در ثبت فدرال، متقاضی باید اطلاعات مربوط به شرکت، مدیران، دفتر ثبت شده و اساسنامه را ارائه کند. بر اساس اطلاعات رسمی Corporations Canada، یک شرکت فدرال باید حداقل یک مدیر داشته باشد. مدیر باید فردی حقیقی و حداقل 18 ساله باشد و شرایط قانونی لازم را داشته باشد.
در حالت عادی، حداقل 25 درصد مدیران شرکت باید مقیم کانادا باشند. اگر شرکت کمتر از چهار مدیر داشته باشد، حداقل یک مدیر باید مقیم کانادا باشد. برخی صنایع دارای مقررات خاص درباره مشارکت یا کنترل کانادایی هستند. بنابراین، متقاضی خارجی نباید صرفاً بر اساس امکان ثبت شرکت تصمیم گیری کند. ساختار مدیریتی و مقررات صنعت نیز اهمیت دارد.
ویزای کانادا از طریق ثبت شرکت
متقاضیان ثبت شرکت در کانادا با انجام این کار می توانند کسب درآمد نمایند. این اشخاص می توانند از بیمه در مانی و هم چنین حق بازنشستگی استفاده نمایند. می توانند این اشخاص برای حمایت کردن از خانواده های خود اقدام کنند. در هر استان یا قلمرو کانادایی این اشخاص می توانند زندگی، کار و تحصیل نمایند. با موفقیت در زمینه گرفتن گذرنامه کانادا از طریق ثبت شرکت این شخص می تواند به بسیاری از کشور های دنیا سفر نمایند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
اسناد و مدارک موردنیاز بر اساس نوع ثبت و حوزه قضایی متفاوت است. در ثبت فدرال، اطلاعات اصلی شرکت باید در اسناد تأسیس مشخص شود. مهم ترین موارد معمول عبارت اند از:
- نام پیشنهادی شرکت
- اساسنامه شرکت یا Articles of Incorporation
- اطلاعات دفتر ثبت شده
- اطلاعات مدیران
- ساختار سهام
- اطلاعات مربوط به صاحبان کنترل شرکت
- اطلاعات مربوط به مؤسس یا مؤسسان
- اطلاعات لازم برای ثبت های مالیاتی
آدرس دفتر ثبت شده، یک آدرس قانونی برای شرکت است. همچنین اطلاعات مدیران و برخی اطلاعات شرکتی در پایگاه اطلاعاتی Corporations Canada قابل مشاهده است.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
فرایند ثبت شرکت را می توان به چند مرحله اصلی تقسیم کرد:
- انتخاب نوع شرکت: ابتدا باید مشخص شود شرکت به صورت فدرال یا استانی ثبت می شود. محل اصلی فعالیت در این تصمیم اهمیت زیادی دارد.
- انتخاب نام شرکت: نام پیشنهادی باید با قوانین مربوط به نام شرکت مطابقت داشته باشد. بررسی نام از بروز مشکلات حقوقی و تجاری جلوگیری می کند.
- تهیه اسناد تأسیس: اطلاعات شرکت، مدیران، سهام و دفتر ثبت شده باید در اسناد مربوط درج شود.
- ثبت شرکت: در ثبت فدرال، درخواست از طریق Corporations Canada انجام میشود. ثبت استانی نیز از طریق مرجع مربوط به همان استان یا قلمرو صورت میگیرد.
- دریافت Business Number: شرکت برای تعاملات مالیاتی با Canada Revenue Agency یا CRA به Business Number نیاز دارد. BN یک شماره 9 رقمی است و می تواند به حساب های مختلف مالیاتی شرکت متصل شود.
- ثبت حساب های مالیاتی: بسته به فعالیت شرکت، ممکن است ثبت حساب هایی مانند مالیات بر درآمد شرکت، GST/HST و حقوق و دستمزد ضروری باشد.
- دریافت مجوزهای لازم: ثبت شرکت به معنی دریافت همه مجوزهای فعالیت نیست. برخی کسب و کارها به مجوزهای فدرال، استانی، قلمرویی یا شهری نیاز دارند.
ثبت شرکت در کبک کانادا؛ NEQ و شماره BN
ثبت شرکت در کبک کانادا تابع قوانین و الزامات استانی این استان است. کسب و کارها برای ثبت و انجام امور قانونی خود در کبک با Registraire des entreprises du Québec سروکار دارند. ثبت شرکت در کبک با ثبت شرکت فدرال تفاوت دارد و باید الزامات مربوط به استان کبک رعایت شود. پس از ثبت کسب و کار، شرکت ممکن است برای انجام امور مالیاتی به شماره کسب و کار (BN) نیاز داشته باشد.
BN یک شماره 9 رقمی است که توسط Canada Revenue Agency (CRA) برای شناسایی کسب و کار استفاده می شود. این شماره می تواند برای حساب هایی مانند مالیات بر درآمد شرکت، حقوق و دستمزد و GST/HST مورد استفاده قرار گیرد. در کبک، GST/HST وضعیت متفاوتی دارد. اگر محل فیزیکی کسب و کار در کبک باشد، امور مربوط به GST/HST توسط Revenu Québec اداره می شود.
بنابراین، کسب و کار باید اظهارنامه های مربوط به این مالیات را نزد Revenu Québec ثبت و ارائه کند. همچنین NEQ یا Québec Enterprise Number با BN یکسان نیست. NEQ یک شناسه استانی برای کسب و کار در کبک است، درحالیکه BN یک شماره فدرال برای تعامل با CRA محسوب می شود. شماره BN برای همه فعالیت ها به صورت خودکار به معنای داشتن حساب مالیاتی نیست.
در صورت نیاز، حساب های برنامه ای مانند GST/HST یا حقوق و دستمزد به BN اضافه می شوند. برای نمونه، حساب GST/HST با شناسه برنامه RT و حساب حقوق و دستمزد با شناسه RP مشخص می شود. در نتیجه، متقاضی ثبت شرکت در کبک باید میان ثبت استانی، NEQ، BN و حساب های مالیاتی تفاوت قائل شود. این تفکیک برای انجام صحیح امور قانونی و مالی شرکت اهمیت دارد.
هزینه ثبت شرکت در کانادا
در کانادا، هزینه ثبت شرکت رقم ثابتی برای کل کشور ندارد. هزینه به نوع ثبت، استان یا قلمرو، خدمات انتخابی و شرایط شرکت بستگی دارد. در ثبت فدرال، علاوه بر هزینه تشکیل شرکت، ممکن است هزینه های دیگری برای خدمات شرکتی یا ثبت های تکمیلی وجود داشته باشد. ثبت استانی نیز تعرفه جداگانه دارد. علاوه بر هزینه ثبت، باید هزینه های جاری مانند موارد زیر را نیز در نظر گرفت:
- حسابداری و تهیه اظهارنامه مالیاتی
- هزینه دفتر ثبت شده
- مجوزهای تجاری
- بیمه کسب و کار
- حقوق کارکنان
- هزینه های بانکی
- ثبت استانی در صورت فعالیت خارج از حوزه اصلی
بنابراین، محاسبه هزینه ثبت شرکت در کانادا باید بر اساس مدل واقعی کسب و کار انجام شود. اعلام یک رقم واحد برای همه متقاضیان دقیق نیست.
وظایف مدیر عامل شرکت در کانادا
در کانادا، مدیرعامل (CEO) با اعضای هیئت مدیره یکسان نیست. مدیرعامل معمولاً مسئول مدیریت و اداره روزمره شرکت است. وظایف او می تواند بر اساس ساختار شرکت و اختیارات تعیین شده توسط هیئت مدیره متفاوت باشد.برخی از وظایف مهم مدیرعامل می تواند شامل موارد زیر باشد:
- مدیریت فعالیت های روزمره شرکت
- اجرای تصمیم ها و برنامه های راهبردی شرکت
- نظارت بر عملکرد بخش های مختلف
- مدیریت منابع و بودجه شرکت
- نظارت بر امور مالی و گزارش های مالی
- همکاری با هیئت مدیره
- نظارت بر رعایت الزامات قانونی و مالیاتی
- ارائه گزارش های مدیریتی به هیئت مدیره
همچنین، شرکت پس از تأسیس باید الزامات قانونی و مالیاتی مربوط به خود را رعایت کند. شرکت های فدرال باید اظهارنامه سالانه خود را نیز ثبت کنند. هزینه ثبت اظهارنامه سالانه فدرال در حال حاضر 12 دلار کانادا به صورت آنلاین است.
بررسی مدارک انفرادی برای ثبت شرکت
پیش از این که فرد سرمایه گذار وارد این کشور شود، باید یکسری مدارک شخصی از جمله معاینه پزشکی نفر اصلی در سرمایه گذاری و هم چنین اعضا و همراهان وی و بررسی عدم سو پیشینه و سابقه کیفری را تکمیل کند. تمامی مدارک فرد به انضمام کلیه فرم ها توسط افسری که وظیفه اعطای حق اعطای شهروندی این کشور مورد تحقیق و بررسی قرار می گیرد. چنانچه در مدارک فرد سرمایه گذار نقصی وجود داشته باشد درخواست ثبت شرکت فرد متقاضی با تاخیر رو به رو می شود.
چنان چه مدارک فرد کامل باشد، پس از تایید، اقامت دائم و یا دو ساله برای فرد صادر می گردد. به طور معمول قوانین ثبت شرکت در این کشور بسته به این موضوع دارد که متقاضیان در کدام استان سرمایه گذاری کرده اند، بنابراین پیش از اقدام به مهاجرت به این کشور خوب است که از شرایط و ضوابط آن آگاهی داشته باشند.
مالیات شرکت در کانادا
شرکت های کانادایی مشمول قوانین مالیات بر درآمد شرکت ها هستند. نرخ مالیات به وضعیت شرکت، نوع درآمد و استان یا قلمرو فعالیت بستگی دارد. طبق اطلاعات به روز CRA، نرخ خالص فدرال عمومی مالیات شرکت ها 15 درصد است. برای شرکت های خصوصی تحت کنترل کانادا یا CCPC که شرایط کسر مالیات کسب و کار کوچک را داشته باشند، نرخ خالص فدرال می تواند 9 درصد برای درآمد واجد شرایط باشد.
نرخ استانی نیز جداگانه محاسبه می شود. برای مثال، نرخ پایین مالیات شرکتی در استان ها یکسان نیست. دولت کانادا برای سال 2026 نرخ های متفاوتی را برای استان ها و قلمرو ها اعلام کرده است. بنابراین، محل فعالیت شرکت می تواند بر هزینه مالیاتی تأثیر بگذارد.
مالیات GST/HST
اگر شرکت کالا یا خدمات مشمول مالیات ارائه کند، ممکن است ملزم به ثبت GST/HST باشد. آستانه عمومی Small Supplier برای بسیاری از کسب و کارها 30 هزار دلار کانادا است. در برخی شرایط، عبور از این آستانه موجب الزام به ثبت می شود.
مزایا و نکات مهم ثبت شرکت
ثبت شرکت می تواند ساختار حقوقی مشخصی برای فعالیت تجاری ایجاد کند. همچنین شرکت می تواند برای قراردادهای تجاری، استخدام نیروی کار و تعامل با مشتریان و تأمین کنندگان مورد استفاده قرار گیرد. از مهم ترین مزایا می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دسترسی ساختاریافته تر به بازار کانادا
- ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای شرکت
- امکان توسعه فعالیت در بازارهای مختلف
- ایجاد ساختار مشخص برای سهام و مالکیت
- امکان استفاده از برخی مزایای مالیاتی در صورت احراز شرایط
- امکان دریافت حساب های مالیاتی و Business Number
با اینحال، ثبت شرکت بدون برنامه تجاری مناسب کافی نیست. شرکت باید الزامات مالیاتی، گزارش دهی و قانونی خود را رعایت کند. بیشتر شرکت ها نیز باید اظهارنامه مالیات بر درآمد شرکت را به CRA ارائه کنند.
جمع بندی
ثبت شرکت در کانادا می تواند برای توسعه یک کسب و کار واقعی و ورود ساختاریافته به بازار این کشور مناسب باشد. مسیر ثبت به انتخاب فدرال یا استانی، نوع فعالیت و محل کسب و کار بستگی دارد. متقاضی باید پیش از ثبت، ساختار شرکت، مدیران، نام تجاری، مالیات، GST/HST و مجوزهای موردنیاز را بررسی کند.
همچنین برای افراد خارج از کانادا، ثبت شرکت را نباید با دریافت اقامت دائم یا مجوز کار اشتباه گرفت. برای تصمیم دقیق، استفاده از اطلاعات رسمی دولت کانادا و CRA اهمیت زیادی دارد. قوانین مالیاتی و الزامات ثبت نیز ممکن است تغییر کنند. به همین دلیل، بررسی آخرین مقررات پیش از اقدام ضروری است.
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با موسسه حقوقی پارس مهاجرت در تماس باشید و از مشاوره های تلفنی یا حضوری بهره مند شوید.
برای مطالعه بیشتر بخوانید:
